Föreningsstadgar

1§ Föreningens namn och hemort

Föreningens namn på svenska är Jakobstads Musikförening rf
Föreningens namn på finska är Pietarsaaren Musiikkiyhdistys ry
och dess hemort är Jakobstad.
Föreningen är såväl finsk- och svenskspråkig.

2§ Syfte och verksamhet

Föreningens syfte är att utveckla och upprätthålla intresset för populärmusik samt främja och stöda utvecklingen av musikverksamheten på föreningens hemort.

Föreningen fullföljer sitt syfte genom att den
✭ samlar ihop dem som är intresserade av populärmusik till gemensam verksamhet
✭ arrangerar kvällar för lyssnande på musik och jamsessioner
✭ samlar och ger information om populärmusikens historia, nya strömningar, band och inspelningar
✭ informerar om musikevenemang
✭ strävar efter att till sitt förfogande ordna utrymmen, dit föreningen skaffar musikinstrument som föreningens medlemmar kan använda
✭ gör förslag om och tar initiativ till att öka musikutbudet och förbättra hobbymöjligheterna på föreningens hemort
✭ arrangerar gratiskonserter.

För att stöda sin verksamhet kan föreningen, sedan den har inhämtat vederbörligt tillstånd om det behövs
✭ ta emot understöd, donationer och testamenten
✭ verkställa lotterier och penninginsamlingar
✭ arrangera avgiftsbelagda konserter
✭ bedriva kaféverksamhet
✭ bedriva utskänkningsverksamhet i anslutning till de evenemang som föreningen arrangerar
✭ äga för verksamheten nödvändig fast och lös egendom.

3§ Medlemmar

Envar som antar föreningens syfte kan bli medlem i föreningen.

Föreningens medlemmar godkänns av styrelsen på ansökan.

4§ Medlemmens rättigheter

Vid föreningens möten har varje medlem en röst.

5§ Medlemmens skyldigheter

En medlem är skyldig att betala en anslutningsavgift och en årlig medlemsavgift.

6§ Utträde av en medlem ur föreningen

En medlem har rätt att utträda ur föreningen genom att skriftligen anmäla detta hos föreningens styrelse eller dess ordförande eller genom att vid föreningens möte anmäla om utträde för anteckning i protokollet.

7§ Uteslutning av en medlem ur föreningen

Styrelsen kan utesluta en medlem ur föreningen om medlemmen inte har betalat sin förfallna medlemsavgift eller om han annars har underlåtit att fullgöra de förpliktelser som han genom sitt inträde i föreningen har åtagit sig eller om han genom sitt beteende inom eller utom föreningen avsevärt har skadat denna eller om han inte längre uppfyller de villkor för medlemskap som nämns i lag eller i föreningens stadgar.

8§ Styrelse

Till föreningens styrelse hör en ordförande och minst tre och högst åtta ordinarie medlemmar. Till styrelsen väljs minst tre och högst åtta suppleanter. Styrelsen väljer inom sig en vice ordförande samt utser inom eller utom sig en kassör, en sekreterare och andra nödvändiga funktionärer. Styrelsens mandattid är tiden mellan valmötena.

9§ Teckning av föreningens namn

Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande, viceordförande, sekreterare, kassör, en person som har befullmäktigats av styrelsen, två tillsammans.

10§ Räkenskapsperiod

Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår.

11§ Revision

Bokslutet jämte nödvändiga handlingar och styrelsens årsberättelse skall överlämnas till revisorerna senast tre veckor före det möte där bokslutet kommer att fastställas. Revisorerna skall ge sitt utlåtande skriftligen till styrelsen senast två veckor före mötet i fråga.

12§ Föreningens möten

Föreningen håller ett ordinarie möte per år under tiden januari-maj.

Vid föreningens årsmöte behandlas följande ärenden:

1. mötet öppnas
2. val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare
3. mötets laglighet och beslutförhet konstateras
4. föredragningslistan för mötet godkänns
5. bokslutet, årsberättelsen och revisorernas utlåtande presenteras
6. beslut om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet till styrelsen och andra ansvarsskyldiga fattas
7. verksamhetsplanen och budgeten fastställs
8. anslutnings- och medlemsavgifternas storlek fastställs
9. val av styrelsen enligt 8 §
10. val av en revisor eller två revisorer och hans/deras suppleanter för att granska räkenskaperna under den pågående räkenskapsperioden
11. beslut om den lokaltidning eller annan tidning i vilken kallelsen till föreningens möte publiceras fattas
12. övriga i möteskallelsen nämnda ärenden behandlas.

Om en föreningsmedlem önskar att ett ärende skall behandlas vid föreningens årsmöte skall han skriftligen meddela detta till styrelsen i så god tid att ärendet kan tas med i möteskallelsen.

13§ Beslutsordning

Som mötets beslut gäller, om inte något annat bestäms i stadgarna, den åsikt som har understötts av mer än hälften av de avgivna rösterna.

Om rösterna faller jämnt avgör mötesordförandens röst, vid val avgör emellertid lotten.

14§ Extra möte

Ett extra möte hålls då föreningens möte så besluter eller då styrelsen anser att det finns skäl därtill eller då minst en tiondedel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen kräver det av styrelsen för ett särskilt angivet ärende.

Mötet skall hållas inom trettio dagar från den tidpunkt då kravet på mötet framställts hos styrelsen.

15§ Kallelse till föreningens möten

Styrelsen skall sammankalla föreningens möten senast 7 dagar före mötet
- med ett brev eller per e-post till adressen som medlemmen har angivit
- i en tidning som utkommer på föreningens verksamhetsområde
- genom annons i den av föreningens ordinarie möte bestämda tidningen eller lokaltidningen
- på anslagstavlan i föreningens träningslokal eller annan lokal
- på föreningens webbplats.

16§ Ändring av stadgarna

Beslut om ändring av stadgarna skall fattas vid föreningens möte med minst tre fjärdedels (3/4) majoritet av de röster som avgetts vid omröstningen.

I möteskallelsen skall nämnas om ändring av stadgarna.

17§ Upplösning av föreningen

Beslut om upplösning av föreningen skall fattas vid föreningens möte med minst tre fjärdedels (3/4) majoritet av de röster som avgetts vid omröstningen.

I möteskallelsen skall nämnas om upplösning av föreningen.

Då föreningen upplöses används föreningens tillgångar för att främja föreningens syfte på ett sådant sätt som bestäms av det möte som fattar beslutet om upplösningen.